Pasos para la creación de empresa.
- 10 jun 2016
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1. CONSULTAR NOMBRE: Para verificar que no exista otra empresa con el nombre que desean registrar.
Se puede consultar en las siguientes paginas:
2. PREPARAR LA PAPELERÍA:
Los documentos necesarios para la constitución de empresa son:
Documento privado o Escritura publica, según el tipo de sociedad; Aquí se encuentran los estatutos de la compañía, donde se define la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un formato y adecuarlo a las características de la empresa.O asesorarse con un abogado para redactar nuevos estatutos.Este se hace autorizar en la Notaria local.
PRE-RUT: Este se diligencia en la pagina web de la DIAN, seleccionando la opción Inscripcion RUT y luego Camara de Comercio. El sistema le informara que si ya había realizado el proceso y guardado un borrador del documento puede escribir el número del formulario para continuar con la edición.Pero como apenas se va a crear, solo hay que dar click en continuar dejando el campo de formulario en blanco.Inscripción RUT
FORMULARIO ÚNICO EMPRESARIAL: Este se adquiere en la cámara de comercio, se debe diligenciar con todos los datos de la empresa.
3. INSCRIPCIÓN EN LA CÁMARA DE COMERCIO: Se va a la Cámara de Comercio con toda la documentación para realizar el registro. Si todo esta en orden se le cobraran los derechos de inscripción junto con los demás costos de constitución. El proceso tarda aproximadamente un día, se le indicara cuando volver.
4. CREAR CUENTA DE AHORROS: Con la papelería deben dirigirse a una entidad financiera para crear una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas de Banco debe presentar diferentes documentos. La mayoría le pedirán un balance inicial. Allí le entregaran una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la cuenta.
5. TRAMITAR EL RUT DEFINITIVO: Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo.
Necesitara: La cédula del representante legal con su respectiva copia, la versión previa del Registro Mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros.
6. TRAMITAR EL REGISTRO MERCANTIL DEFINITIVO: Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio. El proceso es simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias de la matricula mercantil.
7. RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN Y FIRMA DIGITAL: Para solicitar facturación se necesita llenar un formulario que puede ser descargado en la pagina de la DIAN, llevar la cédula (original y copia), y el registro mercantil definitivo.
8. Toda compañía debe solicitar la inscripción de libros en la cámara de comercio; estos serán el libro de actas y libro de accionistas.
9. Se debe registrar la empresa en el sistema de seguridad social, para poder contratar personal.
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